Plantilla editable de Contrato de Prestación de Servicios Eventuales

El Contrato de Servicios Eventuales: Soluciones Ágiles para Proyectos Específicos

El contrato de prestación de servicios eventuales es un acuerdo civil o mercantil diseñado para cubrir necesidades muy específicas y temporales de un cliente, sin que la relación se prolongue en el tiempo o implique una integración permanente del prestador a la estructura del contratante. Es la herramienta perfecta para proyectos de corta duración, consultorías puntuales, soporte para eventos o tareas específicas que no forman parte de la actividad recurrente del cliente y que requieren una solución rápida y autónoma. Su esencia radica en la no permanencia y la independencia total del prestador.

Usos Comunes del Contrato de Prestación de Servicios Eventuales

Este tipo de contrato es ideal para situaciones donde la necesidad del servicio es transitoria o está ligada a un evento particular en Ecuador:

Soporte para Eventos: Contratación de personal para logística, coordinación, apoyo técnico en conferencias, ferias, lanzamientos de productos, conciertos, etc.
Proyectos Puntuales de TI: Migración de bases de datos, instalación de un software específico, resolución de un problema técnico aislado.
Consultorías Específicas: Asesoría para la implementación de una norma ISO, análisis de un problema de mercado particular, evaluación de un proyecto de inversión.
Auditorías Externas: Auditorías contables, de procesos, de calidad para un período o área específica.
Servicios de Diseño o Marketing para Campañas Cortas: Creación de material gráfico para una promoción estacional, gestión de redes sociales por un mes, desarrollo de un micrositio web para un lanzamiento.
Capacitaciones Únicas: Dictar un taller o seminario específico en una fecha determinada.

Diferencias Clave con Otros Contratos (¡Evite Confusiones Laborales!)

La distinción de este contrato es vital, especialmente para no confundirlo con contratos laborales de duración determinada o de obra cierta, lo cual podría generar serios problemas legales y económicos.

Diferencia Fundamental con el Contrato Laboral Eventual (Código del Trabajo):
- Contrato de Servicios Eventuales (Civil/Mercantil): El prestador actúa con total autonomía e independencia. No hay subordinación, no hay horario fijo impuesto por el cliente, el prestador utiliza sus propios medios o los del cliente sin generar dependencia, y no recibe beneficios sociales (vacaciones, décimos, utilidades, afiliación al IESS obligatoria por el contratante). La relación se basa en el resultado o servicio específico y puntual. Termina automáticamente al cumplir el objetivo o el plazo corto.
- Contrato Laboral Eventual (Código del Trabajo, Art. 17): Aunque también es por un plazo determinado o para una tarea específica, existe subordinación jurídica, dependencia económica y horario fijo. El trabajador está bajo las órdenes y supervisión del empleador y SÍ genera beneficios sociales (vacaciones proporcionales, décimos proporcionales, afiliación al IESS, fondos de reserva proporcionales, etc.). Se utiliza para satisfacer exigencias circunstanciales de la producción o servicios, es decir, para picos de trabajo extraordinarios, no para una necesidad fuera del giro habitual del negocio.
- El Riesgo de la “Primacía de la Realidad”: Si un contrato de servicios eventuales, a pesar de su denominación, presenta en la práctica elementos de subordinación y dependencia laboral (horario, órdenes, uso exclusivo de herramientas del cliente, etc.), un juez laboral lo recalificará como un contrato de trabajo, con las consiguientes obligaciones retroactivas para el cliente (pago de beneficios, indemnizaciones, multas).
Diferencia con el Contrato de Prestación de Servicios Continuos: El contrato eventual es por una necesidad puntual y no recurrente. El contrato continuo implica una prestación de servicios que se extiende en el tiempo de forma regular (ej. asesoría mensual, mantenimiento recurrente).
Diferencia con el Contrato de Obra Cierta: El contrato de obra cierta (laboral) es para la ejecución de una obra material específica que se agota con su entrega (ej. pintar una pared), y genera vínculo laboral. El contrato de servicios eventuales es civil/mercantil y puede ser para un resultado inmaterial o una actividad.

El contrato de prestación de servicios eventuales se rige principalmente por el Código Civil ecuatoriano (normas generales de contratos y obligaciones), no por el Código del Trabajo, siempre que no existan elementos de subordinación.

Consejos Legales Expertos

Nuestra experiencia con este contrato: Ejemplos y particularidades en Ecuador

La naturaleza temporal de este contrato a menudo lleva a errores costosos, especialmente en la línea divisoria con lo laboral:

Eventos puntuales vs. “Trabajo eventual” encubierto: En un caso en Guayaquil, una empresa contrató a un “organizador de eventos eventual” por tres meses para una serie de lanzamientos. El contrato decía “servicios eventuales”, pero en la práctica, el organizador tenía un horario fijo en la oficina, usaba la computadora y el teléfono de la empresa, y recibía órdenes directas y constantes de la gerencia de marketing. Al finalizar el plazo, el organizador demandó por despido intempestivo. El Tribunal Laboral, aplicando la “primacía de la realidad”, dictaminó que se trataba de un contrato laboral eventual encubierto, obligando a la empresa a pagar todas las indemnizaciones y beneficios laborales correspondientes. Nuestra experiencia subraya la importancia de que la autonomía sea real y no solo en el papel.
La duración limitada y el “ciclo de vida del proyecto”: Un desarrollador fue contratado para “servicios eventuales” para un módulo específico de un software, con una duración de dos meses. Sin embargo, el proyecto se extendió repetidamente por adendas, sumando un año de trabajo continuo y bajo dependencia. Esto eventualmente fue recalificado como una relación laboral indefinida. Para los contratos eventuales, la clave es que el servicio sea genuinamente no recurrente y su duración esté ligada a un objetivo específico y limitado en el tiempo, sin prórrogas que desvirtúen su carácter eventual.
Descripción vaga del servicio: Contratar “apoyo administrativo eventual” sin especificar tareas claras o entregables, puede llevar a que la persona realice funciones permanentes bajo dependencia. Es fundamental definir con exactitud el objeto y el alcance del servicio eventual.

Análisis detallado de cada cláusula

Antecedentes: Establece la necesidad puntual de EL CONTRATANTE para la cual se requiere el servicio eventual.
Objeto del Contrato: Debe ser muy específico y delimitar claramente el servicio o resultado puntual a realizar. La palabra “eventual” o “temporal” no es suficiente; debe describirse la tarea única o el proyecto de duración limitada.
Plazo de Ejecución: Esencial. Define la duración corta y no renovable del contrato, ligada al fin del evento o proyecto. Enfatiza que la finalización automática.
Precio y Forma de Pago: Se establece el valor y la forma de pago, que usualmente está ligada a la finalización del servicio/proyecto puntual.
Independencia del Prestador y Ausencia de Relación Laboral (Cláusula Crítica): Esta cláusula es la que más protege al cliente. Debe redactarse con sumo cuidado, enfatizando la total autonomía del prestador, la ausencia de subordinación, la libertad de horario, el uso de sus propios medios, y su responsabilidad exclusiva sobre sus obligaciones tributarias y de seguridad social.
Obligaciones de las Partes: De manera concisa, define las responsabilidades de cada uno para el éxito del servicio eventual. La mención a la ética y la probidad profesional del prestador es un añadido importante.
Propiedad Intelectual (si aplica): Si el servicio eventual genera alguna obra creativa (diseño para evento, informe único), se especifica la transferencia de derechos patrimoniales para el uso limitado al fin del contrato eventual, y se diferencia del conocimiento preexistente del prestador.
Confidencialidad: Importante para proteger la información sensible compartida para la ejecución del servicio puntual.
Terminación del Contrato: El cumplimiento del plazo o el objeto específico es la causa principal de terminación automática. También se prevén otras causas como el incumplimiento grave.
Cláusula Penal (Opcional): Permite pre-liquidar daños en caso de incumplimiento.
Domicilio y Jurisdicción: Fija el foro legal para resolver disputas.

Errores comunes a evitar

Uso del contrato eventual para necesidades permanentes: Si la tarea es habitual para la empresa, el contrato de servicios eventuales no es el adecuado y será fácilmente recalificado como laboral.
Imponer control y subordinación: Exigir horarios fijos, asistencia a reuniones internas no relacionadas con el proyecto específico, usar correo corporativo como empleado, o impartir órdenes directas y constantes, anula la autonomía.
Renovar o extender el contrato por el mismo servicio: Desvirtúa el carácter eventual y puede llevar a una relación laboral indefinida.
Descripción ambigua del objeto del servicio: “Apoyo en el departamento X” es un error; debe ser “Soporte para la implementación del software Y del departamento X, del 1 al 15 de julio”.
No asegurar la autonomía en la práctica: Lo que se escribe en el contrato debe ser reflejo de la realidad.

Proceso y pasos a seguir

Análisis de la Necesidad: Determinar si la necesidad es realmente puntual y no parte de la actividad habitual de la empresa.
Definición Detallada del Servicio: Establecer con precisión el objeto, el alcance, los entregables y el plazo limitado del servicio.
Redacción del Contrato por Abogado: Es crucial la asesoría legal para asegurar que el contrato cumpla con los requisitos de un servicio autónomo y no laboral.
Firma del Contrato: Se firma por duplicado.
Ejecución del Servicio: EL PRESTADOR realiza el servicio con autonomía, sin integrar la estructura de EL CONTRATANTE.
Comunicación y Seguimiento: Mantener una comunicación fluida, enfocada en el avance del proyecto y los entregables, no en la supervisión de horario.
Facturación y Pago: EL PRESTADOR emite su factura por honorarios y EL CONTRATANTE realiza el pago según lo acordado.
Terminación Automática: Una vez finalizado el plazo o el objeto del servicio, el contrato termina sin necesidad de trámites adicionales.

Glosario de términos y Preguntas Frecuentes (FAQ)

Mini-glosario:

Servicio Eventual: Prestación de un servicio para una necesidad puntual y no permanente, con duración limitada.
No recurrente: Que no se repite de forma habitual o regular en el tiempo.
Autonomía: Libertad del prestador para definir cómo ejecuta su trabajo, sin subordinación al cliente.
Primacía de la Realidad: Principio legal que prioriza los hechos sobre lo que diga un contrato escrito, para determinar la naturaleza de una relación.
Código del Trabajo: Cuerpo legal que rige las relaciones de dependencia laboral en Ecuador.
Honorarios: Remuneración por servicios profesionales o técnicos autónomos.

Preguntas Frecuentes (FAQ):

¿Puedo extender un contrato de servicios eventuales? Es riesgoso. Las extensiones repetidas pueden ser un indicio de que la necesidad no es eventual, sino permanente, lo que podría llevar a la recalificación como laboral. Es mejor evaluar si se necesita un contrato de servicios continuos o, si hay subordinación, un contrato laboral.
¿Se puede dar por terminado un contrato de servicios eventuales antes de tiempo? Sí, si se acuerda entre las partes o si una de ellas incumple gravemente. El contrato debe especificar estas condiciones.
Si el prestador usa mis herramientas, ¿sigue siendo un servicio eventual? Si el uso de las herramientas es indispensable y puntual para el servicio y no implica un control o dependencia permanente, podría ser aceptable. Sin embargo, un uso extensivo y habitual de los recursos del cliente sin justificación técnica aumenta el riesgo de ser considerado laboral.
¿Este contrato es igual a un contrato por temporada o de obra cierta? No. Los contratos por temporada y de obra cierta son figuras laborales reguladas por el Código del Trabajo y generan vínculo de dependencia y beneficios sociales. El contrato de servicios eventuales es de naturaleza civil/mercantil.
¿Qué pasa si el prestador sufre un accidente mientras realiza el servicio? Al no ser una relación laboral, el cliente no tiene responsabilidad patronal directa. EL PRESTADOR es responsable de su propia seguridad y salud, y de su seguro médico o afiliación al IESS.

Citas y referencias jurídicas

El Contrato de Prestación de Servicios Eventuales se rige principalmente por:

Código Civil ecuatoriano:
- Art. 1453 y siguientes: Normas generales sobre contratos y obligaciones.
- Art. 2004 al 2017: Título “De los contratos para la confección de una obra material”, aplicable a servicios inmateriales por analogía.
Código del Trabajo: Para la diferenciación con los contratos laborales (ej. Art. 8 – definición de contrato de trabajo; Art. 17 – contrato eventual de trabajo; Art. 4 – principio de la primacía de la realidad).
Normativa del Servicio de Rentas Internas (SRI): Sobre facturación y retenciones.

Consideraciones fiscales y tributarias locales

Las implicaciones fiscales para el Contrato de Prestación de Servicios Eventuales son similares a las de otros servicios profesionales/técnicos, con las siguientes particularidades:

Impuesto al Valor Agregado (IVA): Los servicios eventuales están gravados con IVA (actualmente 15%). EL PRESTADOR debe emitir facturas y declararlo/pagarlo.
Impuesto a la Renta:
- Para EL PRESTADOR: Los ingresos por los servicios eventuales son gravables. Si es persona natural, se sumarán a sus demás ingresos para su declaración anual.
- Para EL CONTRATANTE (Agente de Retención): Si EL CONTRATANTE es sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad, deberá practicar retenciones en la fuente sobre el valor del servicio (ej., 8% para servicios profesionales, 2% para otros servicios, según la naturaleza exacta).
Contribuciones a la Seguridad Social (IESS): EL PRESTADOR, al ser independiente y autónomo, es el único responsable de su propia afiliación y pago de aportes al IESS o a un sistema de seguridad social privado. EL CONTRATANTE no tiene ninguna obligación de afiliarlo ni pagar aportes.
Patente Municipal: Si EL PRESTADOR ejerce esta actividad como parte de su negocio habitual, deberá contar con patente municipal en su domicilio.

Es crucial que ambas partes, especialmente el prestador, consulten con un contador para asegurar el correcto cumplimiento de sus obligaciones tributarias, dada la naturaleza temporal y específica de estos ingreso.

Autor: Carlos Efraín Chávez Mora, Director de LegalContratos, Abogado litigante y experto en Derecho Contractual.

Fecha de última revisión y actualización: 18 de junio de 2025.